Aprenda a contabilizar fácil y rápidamente los pagos de Bitcoin en una pequeña empresa.
Introducción
El objetivo de este tutorial es permitir al propietario de un pequeño negocio, idealmente una tienda, un vendedor ambulante, o cualquier otra actividad comercial, aceptar Bitcoin como pago y vivir con ello de una manera sencilla. El público objetivo es el propietario del negocio, que gestiona la actividad comercial de forma autónoma y se apoya en algunos empleados.
Ejemplos famosos
En algunas zonas del mundo existen comunidades que pueden definirse como «circulares», en las que la Bitcoin es aceptada y utilizada ampliamente por la población para pagar servicios en actividades comerciales. Incluso los comerciantes, tras ser pagados en Bitcoin por sus clientes, han llegado a acuerdos con sus proveedores para pagar los bienes en Bitcoin.
Aceptar Bitcoin
El siguiente paso consiste en aceptar Bitcoin directamente en su empresa; la forma más sencilla de hacerlo es instalar y configurar una Lightning Network (LN) Wallet para recibir pagos instantáneos, lo que permite a los clientes pagar al mismo tiempo comisiones de transacción reducidas.
Para simplificar, utilizaremos Wallet de Satoshi como ejemplo. Siga estos pasos para instalarlo y configurarlo:
https://planb.network/tutorials/wallet/mobile/wallet-of-satoshi-39149d86-e42b-4e8f-ae9f-7e061e7784f7
Después de seguir la guía, estará listo para aceptar Bitcoin como método de pago: simplemente abra la aplicación móvil y haga clic en el botón «Recibir», a continuación, introduzca el importe (normalmente en su moneda local) a generate y Invoice a pagar por el usuario.
Consejo profesional: añadir una nota a la Invoice antes de crearla permite asociar fácilmente el pago a un evento específico (por ejemplo, vender 1 kg de manzanas por 900 Sats). Las notas insertadas manualmente no son visibles para la contraparte, por lo que sólo serán de uso interno.
Configuración avanzada
Una configuración algo más avanzada consiste en utilizar la función de punto de venta de Wallet de Satoshi, accesible desde la aplicación pulsando el menú de hamburguesa de la esquina superior derecha:
Esta es una de las dos formas de acceder al Punto de Venta. El otro método es a través de la aplicación dedicada Wallet of Satoshi PoS app
El punto de venta ofrece tres ventajas:
- la funcionalidad de recepción única, perfecta para dejar que los empleados cobren a los clientes sin que puedan gastar esos fondos;
- permite crear una lista de precios y productos para su tienda, para que pueda crear facturas relámpago seleccionando los productos comprados;
- descarga informes de ventas en formato CSV.
Para más información, consulte el tutorial dedicado a Wallet de Satoshi – Punto de venta:
Reglamento
La regulación del Bitcoin varía mucho de un país a otro. Algunos países tienen normativas claras y estrictas, mientras que otros son más ambiguos y vagos. Muchos países exigen declarar el Bitcoin en su posesión (tanto como individuo como empresa) a efectos de control fiscal o tributación.
La solución para los comerciantes
Independientemente de la normativa de su país, la acción más sencilla para el propietario de una pequeña empresa es convertir los Bitcoins recibidos en moneda local inmediatamente después de recibirlos. De esta forma, puede evitar complicaciones a la hora de aceptar, declarar y contabilizar Bitcoin dentro de su actividad comercial.
Nota: En algunos tipos de negocios, es posible que no exista ningún documento en papel relacionado con la transacción entre el cliente y el vendedor, por lo que para el propietario del negocio, ¡será aún más fácil e inmediato!
Veamos algunas ventajas e inconvenientes de esta solución:
Ventajas
Este sencillo enfoque permite evitar varios problemas: elimina la necesidad de aplicar procedimientos KYC (Know Your Customer) a los Bitcoins recibidos como pago, una práctica muy perjudicial para la privacidad y la seguridad de las personas; y mantiene las actividades contables sin cambios, ya que no es necesario registrar esos Bitcoins.
No necesitará invertir tiempo y dinero adicionales con su asesor fiscal para hacer un seguimiento de estos ingresos, ya que serán iguales a todos los demás ingresos.
Desventajas
A medida que aumenta el volumen de transacciones con Bitcoin, introducir efectivo en la caja puede resultar imposible, por ejemplo, puede que el efectivo disponible no cubra todos los recibos de Bitcoin. Sin embargo, se trata de una situación poco probable para la mayoría de los empresarios que empiezan a aceptar Bitcoin. Otro posible problema en algunos países europeos es que el tipo de su negocio le impida aceptar efectivo como método de pago de los bienes y servicios prestados a los clientes. En tales casos, la solución propuesta ya no será suficiente.
Informe Bitcoin
Como hemos visto, es fácil aceptar Bitcoin sin introducir nuevos procedimientos contables perjudiciales para la privacidad individual; sin embargo, seguiría siendo aconsejable mantener un sistema de contabilidad paralelo para llevar un control de su flujo de Bitcoin. No se preocupe, puede ser tan sencillo como desee, siempre que sepa cuántos Bitcoins entran y salen de su Wallet.
Atención: rellenar el campo Nota al crear la LN Invoice para el cliente facilitará mucho la actualización de la contabilidad de la Bitcoin. Lo mismo ocurre al realizar un pago LN a proveedores. Lo ideal es asociar a cada operación una nota de pago.
Conclusión
Aceptar Bitcoin es sólo el primer paso. Para las actividades comerciales, es esencial llevar un control de sus operaciones sin sacrificar la privacidad y la libertad individuales. Y como hemos visto, una solución sencilla resuelve muchos problemas y satisface a todas las partes implicadas en la transacción, tanto la empresa como el cliente.